Установить срок хранения документов

Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением о ГАФ СССР. Сроки хранения устанавливаются, во-первых, по перечням документов с указанием сроков их хранения и, во-вторых, экспертным путем Типовые перечни устанавливают сроки хранения документации, типичной для большинства учреждений, организаций, предприятий. Типовые перечни являются нормативно-методическими документами межотраслевого действия. При направлении работника в служебную командировку необходимо правильно оформить все сопутствующие документы.

Его ставят в раздевалках школьных и дошкольных... об установленных классах (подклассах) условий труда; о разработанном перечне мероприятий по улучшению этих условий. В соответствии с Перечнем установлены следующие сроки хранения бухгалтерских документов: — отчетов по налогам: годовых Срок хранения кадровой документации составляет 75 лет. По смыслу указанных норм истечение особых сроков, которые установлены для хранения соответствующих документов, означает, что их можно выкинуть. Окончательное решение о сроках хранения дел с отметкой "ЭПК" принимает эксперт - ио-проверочная комиссия архивного учреждения.

Для некоторых документов установлен годичный срок хранения, а для других - постоянный. Сроки хранения документов установлены Налоговым Кодексом РФ, Федеральных законах от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, а также в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Второй важный нюанс — срок хранения, установленный для одного документа разными НПА, может различаться. Архивным законодательством установлены различные сроки хранения типовых управленческих документов (перечень утвержден Росархивом 6 декабря 2000г.).

Это основной документ для кадровиков большинства организаций и предприятий, позволяющий отобрать и систематизировать документы для дальнейшего хранения. Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.

Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения). Хранение указанных документов в электронном виде осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Указания. Изучение темы "Обеспечение сохранности документов при их использовании и обработке. Определение сроков хранения документов - важнейший процесс при формировании архива предприятия. Какие требования предъявляются к срокам хранения отдельных видов кадровых документов и где они закрепляются, рассказано в нашей статье.

Перечень документов по срокам хранения - Первый юрист

Нерационально устанавливать одинаковый срок хранения документов на бумажном носителе и их электронных копий. Должны учитываться и сроки хранения документов, и другая специфика по каждому их виду. Первичные документы имеют свои сроки хранения, установленные законодательством. Бухотчетность хранится пока существует учреждение. Регистрация и срок хранения приказов на командировку. Разумеется, речь идет только о документах временного хранения. Срок хранения таких документов - 75 лет (уволенных до 01.01.2003) или 50 лет (уволенных после 01.01.2003). Уничтожению документов, срок хранения которых истек, должно предшествовать составление акта об изъятии документов для уничтожения.

Данный срок хранения установлен для трудовых договоров, личных карточек, личных дел, аттестационных заключений и т.п. Сроки хранения документов не зависят от того, в какой форме они созданы: бумажной или электронной.

Организация получает право на их уничтожение (только после экспертизы). Требования к составлению номенклатуры дел.